Важливо! У разі направлення на навчання/ стажування за кордон аспірант/ докторант має подати до відділу академічної мобільності документи за переліком, наведеним нижче, не пізніше, ніж за 10 днів до від’їзду на навчання/ стажування.
Аспірант/ докторант відбуває на навчання за програмою академічної мобільності після виходу наказу про направлення на навчання/ стажування.
Документи для від’їзду на навчання/ стажування
| 1. Заява. |
| 2. Запрошення, його переклад. |
| 3. Двосторонній договір (Договір про участь за програмою академічної мобільності). |
Підготовка документів
При отриманні запрошення/ погодження від закордонного університету, що приймає, необхідно подати до відділу академічної мобільності не пізніше, ніж за 10 днів до від’їзду на навчання/ стажування такі документи:
- Заяву (форму заяви можна завантажити на сайті) аспіранта/ докторанта із візами-погодженнями наукового керівника, завідувача кафедри та декана факультету/ директора інституту.
Погодження (підпис) із відділом нарахування заробітної плати та стипендії (для аспірантів/ докторантів, що отримують стипендію, якщо поїздка відбувається без збереження стипендії у ВНЗ, що направляє).
Дати від’їзду та приїзду, зазначені в заяві, мають збігатися з реальними датами, які повинні відповідати відміткам у закордонному паспорті про перетин кордону.
- Оригінал або завірену копію* запрошення на навчання/ стажування до закордонного вищого навчального закладу або до відповідної наукової установи та його завірений переклад** українською мовою.
- Двосторонній Договір між Київським національним університетом імені Тараса Шевченка та аспірантом/ докторантом (форму Договору можна завантажити на сайті), завірений відповідальною особою за академічну мобільність на факультеті/в інституті або директором інституту/ деканом факультету.
Період навчання/ стажування, зазначений у договорі, має збігатися з реальними датами, які повинні відповідати відміткам у закордонному паспорті про перетин кордону.
Договір у роздрукованому варіанті має розміщуватись на одному аркуші А4 (лицевій і тильній стороні).
- Для аспірантів за потреби – індивудіальний графік із вказаними орієнтовними датами складання сесії по поверненню та із візами-погодженнями завідувача кафедри та декана факультету/ директора інституту.
Якщо Ви сумніваєтесь у правильності написання Вашої заяви, будь ласка, перед підписанням у завідувача кафедри та декана факультету/ директора інституту, вишліть сканований варіант чи фото заяви на електронну пошту відділу академічної мобільності (mobility.knu@gmail.com), що полегшить і пришвидшить процес подачі Ваших документів.
* Копії запрошення завіряє координатор відповідної програми академічної мобільності в рамках факультету/ інституту (відповідальна особа за академічну мобільність на факультеті/в інституті або завідувач кафедри або заступник декана).
** Переклад запрошення завіряє викладач іноземної мови кафедри іноземних мов, яка забезпечує викладання на факультеті чи в інституті Київського національного університету імені Тараса Шевченка або перекладач бюро перекладів.
Документи по поверненню
| 1. Звіт. |
| 2. Копія документу (Сертифікат, Диплом, Академічна довідка тощо) |
| 3. Копія закордонного паспорту. |
Підготовка документів
Після повернення із навчання/ стажування до Київського національного університету імені Тараса Шевченка протягом 10 днів аспірант/ докторант подає до деканату, на кафедру та до відділу академічної мобільності такі документи:
- Звіт (форму звіту можна завантажити на сайті) за весь період навчання/ стажування із обов’язковим зазначенням назв дисциплін, загальної кількості годин, ЄКТС кредитів та оцінок, завірений у встановленому порядку у закордонному закладі, де проходило навчання/ стажування, завірений куратором програми академічної мобільності та печаткою закордонного закладу.
Звіт можна надавати в електронній формі, написаний довільно із дотриманням пунктів зразка. Якщо якісь пункти не актуальні, їх можна пропустити. Звіт пишеться мовою, на якій реалізується програма академічної мобільності , підписується і завіряється у закладі, де відбувається реалізація програми. По приїзду за необхідності звіт перекладається на державну мову , завіряється координатором факультету та подається у пакеті документів по поверненню.
- Копію документу, що засвідчує результати проходження навчання/ стажування (Сертифікат, Диплом, Академічну довідку, витяг із навчальних досягнень (Transcript).
- Копію закордонного паспорту із ідентифікаційною сторінкою, ОБОВ’ЯЗКОВО!!! сторінками з відмітками про перетин УКРАЇНСЬКОГО кордону (ставляться за вимогою учасника академічної мобільності) та сторінка з візою (за наявності). При подачі документів про повернення мати з собою оригінал закордонного паспорту.
- Заяву про зміни до наказу (якщо дати відміток про перетин у закордонному паспорті не співпадають з датами, вказаними в заяві про від’їзд), (форму заяви можна завантажити на сайті).