Книга Джеффа Сазерленда, засновника методики Scrum, допомагає реалізовувати проєкти в кілька разів швидше і ефективніше. Ця методика стала настільки революційною, що її одразу почали використовувати в більшості технологічних компаній світу, а згодом вона розповсюдилась на інші сфери, де присутня робота над складними командними проєктами.
Джефф винайшов свою методику, щоб допомогти компаніям впоратися з недоліками класичного управління проєктами. За 20 років свого існування, методика Scrum допомогла не тільки більшості розробників програмного забезпечення, але й ФБР, автовиробникам, фармацевтам, та навіть простим людям, які планують свої щоденні справи.
Методика Scrum повністю змінила підхід до управління проєктами та допомагає досягти результатів, які раніше здавалися неможливими. Неважливо, які у вас цілі. Якщо ви хочете змінити систему освіти, винайти нову технологію, відкрити стартап, або просто керувати своєю командою ефективніше – методика Scrum допоможе вам встигати більше, витрачаючи менше часу і ресурсів.
Книга буде дуже корисною для усіх менеджерів проєктів, керівників, фахівців з інформаційних та цифрових технологій, медійників та представників креативних галузей.
Головне про методику
Автор книги на життєвих прикладах розбирає причини, за якими компанії перевищують всі обумовлені терміни, виділені бюджети і ніяк не можуть досягнути поставлених цілей. Він пояснює як зробити команду ефективнішою й збільшити продуктивність аж на 800%.
Джефф Сазерленд вважається одним із засновників методології Scrum. Він був військовим льотчиком, тому більшість ідей він розглядає на прикладах військової служби та зі свого власного досвіду організації команд в різних компаніях. Багато підходів він запозичив з виробничої системи «Toyota», тому ряд прикладів також наведено з автомобілебудування.
У своїй книзі він наводить найбільш яскраві приклади помилок, які призводять до неефективної праці.
- Чим більше людей в команді, тим менший обсяг роботи ви зможете виконати. При однаковому обсязі роботи для груп розміром від 3 до 7 осіб було потрібно близько 25% зусиль, які витрачали групи розміром від 9 до 20 людей.
- Чим більше справ ви робите одночасно, тим менший обсяг роботи виконуєте. При виконанні п’яти паралельних проєктів, 75% вашої роботи йде в нікуди, а тому три чверті робочого дня є марними.
- Якщо ви не доробили роботу або зробили більше ніж потрібно, або те, що нікому не потрібно – ви витратили час даремно. Завдання, які не виконане до кінця, і продукція, яка не використовується, являють собою дві сторони однієї медалі – це витрачені зусилля без позитивної віддачі. Не робіть так.
- Чим на більший час ви відкладаєте виправлення тільки що знайденої помилки, тим більше вам знадобиться часу в майбутньому на її виправлення. На виправлення помилки, виявленої в день, коли вона була зроблена, ви витратите не більше години. Через три тижні вам знадобиться вже 24 години.
- Чим більше ви працюєте, тим гірший результат роботи. Як тільки співробітники компанії перестали працювати з ранку до ночі, вони збільшили свою продуктивність вдвічі.
Крім помилок, в книзі розглядаються різні способи підвищення ефективності та прискорення процесу виробництва, а саме:
- Вдосконалення процесу виробництва. Вони засновані на переконаннях філософії Демінга: точно вимірювати обсяг усього, що робиться; контролювати, наскільки добре все робиться; прагнути до постійного вдосконалення.
- Обговорювання пріоритетності завдань. У сфері розробки програмного забезпечення є правило, підкріплене десятиліттями досліджень: 80% успіху і цінності будь-якої програми закладені в 20% її функціональних можливостей.
- Розкриття потенціалу співробітників і організації команд. Потрібно дати людям свободу, повагу і право робити свою справу самостійно. Величчю не можна наділити, вона повинна виходити зсередини.
- Як бути щасливим під час роботи в команді. Істинне щастя можна знайти в дорозі, а не після прибуття.
Головна думка автора – працюйте ефективно та не займайтесь повільним самогубством. Адже час важливий не тільки для виконання справ. Час – це ваше життя. Тому не слід даремно витрачати його, адже саме це є повільним самогубством.
