Скоро буде майже рік як увесь світ перейшов на дистанційну роботу / навчання щоб зупинити пандемію коронавірусу. Перший час це здавалось досить незвичним, проте цікавим. Та для більшості людей спокій тривав недовго і з плином часу їм ставало все важче тримати продуктивність на максимумі залишаючись вдома. В цій статті ви знайдете декілька ефективних порад для того як нам бути в ресурсі в такий непростий для світу час.
Уявімо ситуацію, що ви отримали завдання з університету і маєте на нього цілий день щоб виконати. І нібито ви досить зосереджено та впевнено сіли за стіл, відкрили ноутбук і раптом згадали, що хотіли випити каву перед цим. Ось у вас вже на столі кава і в голові у вас така думка : «Ну не буду ж я пити каву і нічого при цьому не дивитимусь». І з цією думкою ви заходите в Інстаграм або Фейсбук і починаєте переглядати стрічку новин. Самі того не розуміючи, ви занурились у соціальні мережі і півгодини часу випало з вашого продуктивного дня.
Я привела приклад однієї з тисячі обставин, яка може відволікати вас від робочого процесу. А їх може бути безліч, наприклад: неправильно обладнане робоче місце, невміння розподіляти свій час, нерозуміння суті задачі, стрес на фоні недосипу, прокрастинація.
Хочу почати з неправильно обладнаного місця. Не варто недооцінювати цей пункт при дистанційному навчанні, це вкрай важливо. Можливо на вашому столі лежить забагато непотрібних речей і це заважає вам. Або ваш стілець надто незручний і від нього починає боліти спина. Ну а можливо взагалі приміщення погано освітлюється і в ньому надто важко довго сидіти, а тим паче працювати.
Недосип. Здавалося б: ми знаходимось завжди вдома, встаємо і в цій же кімнаті навчаємось або працюємо, тому на що має витрачатись так багато нашої енергії? Не все так просто як здається. Маючи ненормований графік і завжди сидячи вдома, наш життєвий цикл дня і ночі порушується. Ми можемо сидіти за роботою до пізньої ночі, адже здається, що ми там і не були. Тому б чому не займатися завданнями з університету днями і ночами, адже для цього нікуди ходити не потрібно? Перший час нам буде здаватись, що це нормально і що ми вкрай продуктивні, адже працюємо так багато! Проте проблема в тому, що не вміючи правильно виділяти на відпочинок окремий час, ми ризикуємо отримати величезний стрес для нашого організму.
Прокрастинація. Тайм – менеджмент дуже необхідна річ не тільки у період дистанційного навчання, але і загалом. Тому ми маємо вміти правильно розподіляти свій час. Хочу запропонувати вам одну методику. Може ви про неї вже чули і не встигли скористатися, а може і не знали взагалі. Техніка називається Помодоро. Отримала вона таку назву в честь помідорного таймера «pomodori», завдяки якому Франческо Чирилло (нині власник Cirilo Consulting) в студентські роки навчився ефективно розподіляти свій час і придумав для цього власну систему. Отже, щоб скористатися цим методом вам необхідно скласти список задач на тиждень (або на кілька днів), а потім винести задачі, які треба зробити сьогодні в список на сьогоднішній день. Далі ми розставляємо пріоритетність задач, включаємо таймер на 25 хвилин і починаємо нашу роботу! Коли 25 хвилин пройде, ви робите перерву на 5 хвилин. А коли пройде 4 “помідорки” ви робите повноцінну перерву на 20 хвилин, а після цього все починаємо спочатку. З плином таких помідорок ми виконаємо всі наші задачі на день.
Тепер поговоримо про дієвість цієї техніки. По перше, ми не відволікаємося на іншу роботу, адже перед нами стоїть конкретна задача і виділений на неї час. По друге, набагато легше працювати точно знаючи, що через 25 хвилин в тебе буде перерва. Ну і що найголовніше, ви вчитеся грамотно планувати свій день, адже тепер знаете скільки часу буде займати та чи інша задача.
Впевнена, що ця методика допоможе вам також і з прокрастинацією. Адже ведення списку справ, а також впевненість в тому коли у вас буде перерва, сильно допоможе вам побороти такий неприємний стан. Адже прокрастинація – це не просто лінь. Людина з прокрастинацією здатна до праці і була б рада почати щось робити, проте не знає як.
Час від часу усім нам буває важко зосередитися на справі і це абсолютно нормально. Проте важливо не запускати цей процес і вчасно його побороти. Намагайтеся дотримуватися порад, які ви сьогодні прочитали у цій статті, а саме: здоровий сон та відпочинок, правильно облаштоване робоче місце, робота над тайм-менеджментом, а також боротьба з прокрастинацією. Завжди тримайте думку в голові, що ви це робите тільки заради себе, для свого ж блага і все у вас буде чудово!
